Возможности Битрикс 24
18.11.2013

Незаменимые преимущества от автоматизации собственного бизнеса

С ростом темпа жизни усложняется процесс своевременного и быстрого контроля действий. В  любом бизнесе важно правильно построить процесс учета и контроля не только покупаемого и продаваемого товара, но и наладить своевременное обслуживание. Чтобы упростить работу всего обслуживающего персонала и улучшить качество предоставляемых услуг не лишним будет провести автоматизацию компании или офиса. Это поможет не только ускорить обмен информацией между персоналом, но и значительно сократить расходы и потери товара.

Автоматизация отеля поможет руководителю быть не только в курсе всех происходящих событий, но и даст возможность повысить качество предоставляемых услуг и всего сервиса в целом. Как правило, гостиничный бизнес не заканчивается на сдаче номеров для проживания.  В целый ряд услуг входят и массажные и spa процедуры, посещение тренажерного зала или бассейна и ряд других. Чтобы успевать контролировать каждый уголок гостиницы автоматизация отеля, как никогда придется кстати. С помощью программного обеспечения управление каждым отделом станет намного легче, а Вы всегда будете в курсе всех происходящих событий. Для администратора информация про загруженность номеров их плановую уборку, список пожеланий клиентов и их контроль является неоценимой. В дополнение можно установить электронные замки, которые упростят вход не только клиентам, но и горничным.

Автоматизация СТО, АЗС поможет быстрее обрабатывать платежи и контролировать каждый процесс. Быстрое обслуживание клиентов не заставит долго выполнять заказы, а автоматизированный учет необходимых ремонтных работ всегда позволит правильно провести работы и подсчитать их стоимость. В результате улучшится рентабельность предприятия, а автоматизация АЗС поможет избавиться от недобросовестных работников, уменьшит количество возможных ошибок и повысит скорость обслуживания.  Автоматизация СТО позволит вести своевременный складской учет наличия и контроля всех поступающих и продаваемых запчастей. Также существует возможность проверки наличия автозапчастей на складах у поставщиков. Предустановленное программное обеспечение позволит делать своевременные отчеты и позволит следить за количеством и качеством выполняемой работы сотрудниками.

При выборе системы автоматизации необходимо учесть такие моменты:

  1. — какие функции должна выполнять программа;
  2. — удобное, простое использование и настройка программного обеспечения;
  3. — качество и надежность обслуживания;
  4. — возможность быстрого и удобного обновления или модернизация целой системы.

Заказывая автоматизацию офиса или компании необходимо учесть, что всю установку и настройку проводит фирма. Ее сотрудники и отвечают за качество работы и дальнейшее обслуживание. При автоматизации компании необходимо учитывать и стоимость обучения персонала, которому предстоит ежедневно с ней работать. Необходимо также учитывать, что ERP и цена на нее будут зависеть от требуемых задач и возможностей. Чем больше доступного функционала, тем стоимость системы будет дороже, но в будущем значительно сократятся затраты на обслуживание и регулирование производственных процессов.

В обслуживании ERP цена будет зависеть и от удаленности клиента, возможности подключения к нему по удаленному доступу и наличия технически грамотного специалиста по программному обеспечению. При приобретении программного комплекса очень важно учитывать наличие различных модулей. Иначе после покупки может ожидать небольшой сюрприз в качестве приобретения дополнительных модулей, без которых не возможна полноценная автоматизация предприятия.

Автоматизация аптек просто необходима, так как предлагаемый ассортимент товара настолько огромен, что ни один человек не запомнит весь существующий перечень. В этом случае просто необходимо ставить систему учета медикаментов. Благодаря автоматизации аптечных сетей, продавец всегда в курсе о наличии и местонахождении препаратов, может посмотреть остатки на складе или в другой аптеке. Для целой сети аптек разработанные индивидуально системы ERP, цена которых колеблется от выдвинутых требований, могут быть достаточно хорошим решением. Таким образом, Вы максимально сможете оптимизировать работу не только всего персонала, но и наладите полный контроль за поступающими и продаваемыми препаратами.

Перед коммунальными службами часто становятся вопросы правильного и своевременного учета оплаты и задолженности за коммунальные услуги. Для решения данных проблем оптимальным решением будет автоматизация ЖКХ. Программное обеспечение, также позволяет контролировать весь жилой фонд, передвижения по счетам,  арендованные помещения и позволяет намного быстрее и правильнее насчитывать коммунальные платежи. Автоматизация ЖКХ позволяет быть в курсе всех событий, быстро формировать и сдавать отчеты в налоговую службу.

Автоматизация компании или любого офиса значительно улучшит качество работы, ускорит обмен необходимой информацией и поможет сделать работу продуктивней. Управлять таким бизнесом будет удобнее, в то время как дела будут идти выгоднее.