Возможности Битрикс 24
18.03.2016

Эффективное выполнение задач с Битрикс 24

В деятельность каждой компании возникает момент, когда для успеха проекта необходимо выполнить определенные действия. Руководитель должен все грамотно распределить.

Поставить задачу достаточно просто. Но вот сделать так, чтобы все было понятно – довольно тяжело. Ведь сразу возникают дополнительные вопросы о сроках исполнения, срочности и т.п. Таким образом, образовывается множество комментариев, в которых можно запутаться.

Пользователи Битрикс 24 давно уже забыли обо всех этих проблемах. Здесь каждый руководитель может довольно легко контролировать выполнения действий подчиненными.

Правильно распределяем обязанности

При постановке задачи система будет уточнять некоторые моменты. Так что Вы точно не забудете указать все нюансы.

Для создания простой задачи потребуется совершенно небольшое количество времени. В итоге здесь будет указаны такие параметры:

  1. исполнитель;
  2. срок выполнения;
  3. приоритетность.

Указанный человек сразу получит уведомление.

Кроме простых в системе можно еще поставить и сложные задания. Как правило, здесь указывается сразу несколько исполнителей, которые выполняют определенную работу. Таким образом, все участники будут видеть свое конкретное задание, сроки его выполнения. Сотрудники в курсе того, кто выполняет все этапы.

Приступаем к исполнению

Система продумана не только для того, кто составляет задание, но еще и для исполнителя. Открывая его, человек сразу увидит всю необходимую информацию:

  • роль участия;
  • сроки выполнения;
  • срочность.

Для удобства все категории выделяются разными цветами. Например, просроченное время выполнения подсвечивается красным цветом.

Общение и фиксация деятельности осуществляется через комментарии. Оставленное сообщение приходит сразу всем участникам. Здесь можно прикреплять любые файлы, видео, ссылки. Все изменения в задаче сохраняются.

Если поставленное задание не входит в Вашу компетенцию, то всегда можете его перенаправить нужному сотруднику. Для этого совершенно не надо беспокоить создателя задачи.

Многие уважающие компании уже давно пользуются системой Битрикс 24. Это касается не только больших предприятий, но еще и маленьких фирм. Она идеально подходит для разных сфер бизнеса. Приобретать такую версию лучше всего в официальных представителей Битрикс.

Если Вас заинтересовали вопросы, то свяжитесь с нашими сотрудниками по указанным контактам. Цены приятно удивят. Вы не пожалеете что обратились к нам.