Расширение штата сотрудников
01.07.2016

Расширяем свой штат на портале Битрикс24

Все больше и больше компаний для своего удобства ищут корпоративные порталы. Это достаточно выгодно. Общение между сотрудниками только здесь. Передача файлов, постановка задач в несколько кликов. Это еще не все возможности, которые предоставляет Битрикс24.

Итак, оценив возможности, решились создать свой портал. Среди предложений по поводу работы и эффективности выбрали самый подходящий для себя вариант. Теперь остается только добавить сотрудников.

Существует несколько, но очень простых способов это сделать:

  • с помощью «пригласить»;
  • «добавить».

Эти два варианта несколько отличаются между собой.

Как зарегистрировать нового работника?

  1. Выбирая первый вариант, нажимаете кнопку «пригласить». После этого вводите электронную почту человека. Под низом указан стандартный текст, который при желании можно легко поменять. Чтобы избежать путаницы можете сразу указать отдел, в котором оно будет работать. Этот человек автоматически попадает в список приглашенных. После подтверждения он переносится в компанию. Если человек не авторизуется, то его легко удалить со списка приглашенных.
  2. Есть еще второй вариант, при котором нажимаете кнопку «добавить». Здесь не только самостоятельно придумываете электронную почту сотруднику, но и заполняете необходимую информацию, должность. На указанную почту придет письмо со ссылкой. В тексте может быть указан автоматический пароль для входа или пользователю нужно придумать его самостоятельно.

Кто еще может быть добавлен?

Кроме сотрудников можно еще приглашать и важных клиентов. Конечно, у него будут ограниченные права пользования.

Такого пользователя добавляют в специальную группу, касающуюся определенного проекта. Он в ней общается наравне с другими участниками.

Заниматься приглашением могут не только администраторы, но и другие сотрудники. Если хотите ограничить такие действия, то сделайте соответствующие настройки.

Добавить сотрудников и начать работу вместе не составит проблем. Многие современные компании оценили возможности такого корпоративного портала. Воспользуйтесь ими и вы. Просто выберите самый подходящий вариант для своего бизнеса и приобретите его.

При поиске фирмы-подрядчика обращайте внимание не только на цены, но еще и на предоставляемые услуги настройки и обслуживания. Таким образом, избавите себя от многих проблем с работой системы.