Управление временем
24.11.2016

Начинаем рабочий день или отправляем отчет с помощью мобильного телефона

Каждая успешная компания имеет свой секрет достижения высоких результатов. Но есть некоторые моменты, которые известны абсолютно всем. Одно из них время.

Это один из важных компонентов в деятельности любого руководителя и сотрудников. Каждый начальник стремится к тому, чтобы максимально контролировать подчиненных. В небольшом коллективе это сделать просто, а что делать с огромным предприятием. Некоторые запрашивают бумажные отчеты, что доставляет массу неудобств начальнику и работникам.

Мудрые руководители давно уже нашли выход из ситуации и пользуются Битрикс24. Учет рабочего времени, отчеты о проделанной работе – теперь вся информации будет приходить руководителю от сотрудников.

Все изменения в рабочем времени, период отсутствия тоже отображаются.  На основе полученных данных начальник сможет сделать выводы о работе каждого. Возможно, это подвигнет на появления новых идей.

Но довольно часто сотрудник не может начать рабочий день или отправить отчет о проделанной работе. Находясь на встрече или в командировке нет доступа к системе. Естественно, что это считается нарушением.

Ведение учета с мобильного телефона

Раньше это была достаточно огромная проблема. Но с помощью мобильного приложения она вполне решаема. Теперь каждый сотрудник имеет возможность:

  • начать рабочий день;
  • корректировать время начала или окончания;
  • составлять отчеты о проделанной работе.

Всплывающее окно в приложении напоминает о необходимости начать рабочий день. В меню легко найти нужную иконку. После этого пойдет отсчет времени.

Так же как и в стандартном легко можете подкорректировать начало или завершение, выбрав один из вариантов и указав причины. Меню найти достаточно просто.

Даже находясь вне офиса по различным причинам, легко сможете продемонстрировать отчет о проделанной работе. Это очень удобно. Не нужно тратить время, чтобы зайти в систему и отправить список выполненной работы. Все записи с мобильного телефона автоматически собираются в отчеты за неделю или за месяц (все зависит от настроек системы).

Если вам приходится часто отлучаться из офиса, то скачайте мобильное приложение и оставайтесь всегда на связи. Кроме возможности начинать рабочий день, писать отчеты также легко просматривать задачи, добавлять комментарии, общаться с коллегами, контролировать рабочий процесс. Битрикс24 – выбор тех, кто ценить свое время и время сотрудников.