Статьи

2016-12-02 10:29:51
Что за новые обновления KPI для Битрикс24?

C 1 декабря по 9 января действует Акция на программный продукт и внедрение, узнайте свою скидку по телефону: (044) 360 01 00.

 

Битрикс24 – это удобный набор инструментов, который постоянно выпускает различные обновления. Одни из них коснулись модуля «Быстрый KPI». Здесь появились кардинальные изменения, которые значительно упростили работу и настройки.

Какие появились обновления?

Мастер настроек KPI

Для выполнения настроек необходимо лишь сделать несколько шагов в определенной последовательности. Выставление нужных параметров стало более упрощенным и быстрым. Теперь стало гораздо легче выбирать и настраивать ответственных за внедрение, временные рамки, за которые собираются KPI по всей фирме.

Если вы выставляете параметры впервые, то их желательно указать за один раз. Когда настройки выполнятся не до конца, то при следующем входе администратор попадет на тот шаг, на котором закончил работу.

Наличие подсказок Постоянные подсказки позволят быстрее разобраться со всеми настройками. Они значительно упрощают работу и позволяют тратить гораздо меньше времени.

Внимание на показателях Как только закончится настройка модуля, пользователю сразу доступна аналитика выполнения KPI. Для удобства все данные разделены по двум разным экранам:

1) таблица;

2) график.

В таблице отображаются интересующие данные и процент их выполнения на последнюю дату отчета. Отображается информация по каждому подчиненному из разных отделов.

Что касается графика, то здесь демонстрируется общая картина по всем сотрудникам. Все данные показываются в виде графика или круговой диаграммы.

Дизайн как у Битрикс24

Внешнее оформление, точно такое же, как и у Битрикса24. Оно достаточно просто и удобное, без всяких излишеств.

Исправленные ошибки

За счет нового внедрения интерфейса на настройку необходимо потрать минимум времени, около 10 минут. После этого вы можете сразу получить аналитику. Алгоритм загрузки данных тоже был доработан для более удобного пользования.

Какие же возможности есть у быстрого модуля KPI?

Как только новый пользователь заходит в систему первый раз ему предоставляется основной список возможностей, с которым легко ознакомиться. После установки на портале модуль обязательно необходимо настроить под свои индивидуальные особенности. Для этого нужно только выполнять последовательность шагов, которые предлагает мастер настроек:

- ответственные за настройку;

- KPI фирмы для полного контроля;

- настройка индивидуальных возможностей для отделов;

- индивидуальные KPI для сотрудников;

- временные настройки контроля;

- добавление значений плановых показателей для каждого подчиненного.

Чтобы начать просматривать аналитические данные после выставления всех настроек нужно запустить ручную загрузку информации. Что касается автоматической, то ее делают раз в сутки в ночное время.

Экран настроек

Если появилась необходимость внести изменения по отделам, сотрудникам, то необходимо перейти на страницу «План». Здесь легко добавить все дополнительные данные.

Настройки KPI

Попадая на страницу «План» вносите необходимые данные, которые нужны для нормальной работы системы. Соберите полный список сотрудников и пропишите для каждого из них нужные показатели.

В системе отслеживается 13 параметров: 7 для CRM, 6 для задач. В CRM отображаются данные по лидам (новые, обработанные, успешные), сделкам, контактам. Что касается задач, то здесь показывается количество заданий (завершенные, просроченные, в разработке), сроки их выполнения, оценка работы.

Выбор показателей

Абсолютно все данные отображаются в таблице с колонками. Помните, что заполняются только интересующие ячейки для работы, в других ставится прочерк.

После внесения всей информации необходимо задать индивидуальные требования для каждого сотрудника. Например, указать временные рамки плана. Планы можно задавать и на основе деятельности каждого сотрудника. Если человек занимается исключительно лидами, то настраивается только этот пункт, остальные не трогаются. Для каждого сотрудника необходимо разработать свой план действий.

Если нет необходимости в сборе информации по конкретному показателю, то в планах выставляются нули или полностью убирают данный пункт из поля. Установив модуль «Быстрый KPI» на портале Битрикс24 легко контролировать продажи и выполнение задач своим подчиненными. Облегчите жизнь себе и своим сотрудникам. Установив модуль «Быстрый KPI» на портале Битрикс24 легко контролировать продажи и выполнение задач своим подчиненными. Облегчите жизнь себе и своим сотрудникам.

 

 

C 1 декабря по 9 января действует Акция на программный продукт и внедрение, узнайте свою скидку по телефону: (044) 360 01 00.



Наши клиенты:

Подняться вверх