Расширяем свой штат на портале Битрикс24
Все больше и больше компаний для своего удобства ищут корпоративные порталы. Это достаточно выгодно. Общение между сотрудниками только здесь. Передача файлов, постановка задач в несколько кликов. Это еще не все возможности, которые предоставляет Битрикс24.
Итак, оценив возможности, решились создать свой портал. Среди предложений по поводу работы и эффективности выбрали самый подходящий для себя вариант. Теперь остается только добавить сотрудников.
Существует несколько, но очень простых способов это сделать:
- с помощью «пригласить»;
- «добавить».
Эти два варианта несколько отличаются между собой.
Как зарегистрировать нового работника?
- Выбирая первый вариант, нажимаете кнопку «пригласить». После этого вводите электронную почту человека. Под низом указан стандартный текст, который при желании можно легко поменять. Чтобы избежать путаницы можете сразу указать отдел, в котором оно будет работать. Этот человек автоматически попадает в список приглашенных. После подтверждения он переносится в компанию. Если человек не авторизуется, то его легко удалить со списка приглашенных.
- Есть еще второй вариант, при котором нажимаете кнопку «добавить». Здесь не только самостоятельно придумываете электронную почту сотруднику, но и заполняете необходимую информацию, должность. На указанную почту придет письмо со ссылкой. В тексте может быть указан автоматический пароль для входа или пользователю нужно придумать его самостоятельно.
Кто еще может быть добавлен?
Кроме сотрудников можно еще приглашать и важных клиентов. Конечно, у него будут ограниченные права пользования.
Такого пользователя добавляют в специальную группу, касающуюся определенного проекта. Он в ней общается наравне с другими участниками.
Заниматься приглашением могут не только администраторы, но и другие сотрудники. Если хотите ограничить такие действия, то сделайте соответствующие настройки.
Добавить сотрудников и начать работу вместе не составит проблем. Многие современные компании оценили возможности такого корпоративного портала. Воспользуйтесь ими и вы. Просто выберите самый подходящий вариант для своего бизнеса и приобретите его.
При поиске фирмы-подрядчика обращайте внимание не только на цены, но еще и на предоставляемые услуги настройки и обслуживания. Таким образом, избавите себя от многих проблем с работой системы.