Починаємо робочий день або відправляємо звіт за допомогою мобільного телефону

Починаємо робочий день або відправляємо звіт за допомогою мобільного телефону

Кожна успішна компанія має свій секрет досягнення високих результатів. Але є деякі моменти, які відомі абсолютно всім. Одне з них час.

Це один з важливих компонентів в діяльності будь-якого керівника і співробітників. Кожен начальник прагне до того, щоб максимально контролювати підлеглих. У невеликому колективі це зробити просто, а що робити з величезним підприємством. Деякі просять про паперові звіти, що доставляє масу незручностей начальнику і працівникам.

Мудрі керівники давно вже знайшли вихід із ситуації і користуються Бітрікс24. Облік робочого часу, звіти про виконану роботу — тепер вся інформації буде приходити керівнику від співробітників.

Всі зміни в робочий час, період відсутності теж відображаються. На основі отриманих даних, начальник зможе зробити висновки про роботу кожного. Можливо, це спонукає на появи нових ідей.

Але досить часто співробітник не може почати робочий день або відправити звіт про виконану роботу. Перебуваючи на зустрічі або у відрядженні немає доступу до системи. Звичайно, що це вважається порушенням.

Ведення обліку з мобільного телефону

Раніше це була досить велика проблема. Але за допомогою мобільного додатку вона цілком вирішувана. Тепер кожен співробітник має можливість:

• почати робочий день;
• коригувати час початку або закінчення;
• складати звіти про виконану роботу.

Спливаюче вікно в додатку нагадує про необхідність почати робочий день. В меню легко знайти потрібну іконку. Після цього піде відлік часу.

Так само як і в стандартному, легко можете підкоригувати початок або завершення, вибравши один з варіантів і вказавши причини. Меню знайти досить просто.

Навіть перебуваючи поза офісом з різних причин, легко зможете продемонструвати звіт про виконану роботу. Це дуже зручно. Не потрібно витрачати час, щоб зайти в систему і відправити список виконаної роботи. Всі записи з мобільного телефону автоматично збираються в звіти за тиждень або за місяць (все залежить від налаштувань системи).

Якщо вам доводиться часто відлучатися з офісу, то завантажте мобільний додаток і залишайтеся завжди на зв’язку. Крім можливості починати робочий день, писати звіти, також легко переглядати завдання, додавати коментарі, спілкуватися з колегами, контролювати робочий процес. Бітрікс24 — вибір тих, хто цінує свій час і час співробітників.